Pour bien commencer l’organisation de votre journée de mariage, il est crucial de sélectionner les professionnels adéquats pour vous assister dans la réalisation de votre journée si spéciale. Les prestataires de mariage, comme les traiteurs, les fleuristes, les photographes et les DJ, peuvent considérablement influencer la réussite ou non de votre mariage. Il est donc primordial de prendre le temps de bien les choisir pour éviter tout problème le jour J, pour cela je vous livre quelques conseils pour vous aider à sélectionner les experts qui sauront sublimer votre journée de mariage.

Tout d’abord, il est important de comprendre que tous les prestataires de mariage ne sont pas similaires. Certains sont spécialisés dans des types de mariages tandis que d’autres ont une expérience plus étendue. Il est donc important de déterminer les besoins spécifiques pour la réussite de votre mariage avant de commencer à chercher des professionnels.

Après avoir défini le cahier des charges de votre projet, vous devez avoir conscience des prix pratiqués de chaque métier nécessaire à votre journée. Attention, car les prix peuvent considérablement varier en fonction du secteur géographique des professionnels. La Wedding Planner qui vous accompagne à connaissance des prix du marché et saura vous guider pour établir un budget consolidé et réaliste.

Une fois que vous aurez connaissance de cela, une enveloppe budgétaire doit être déterminée pour chaque catégorie de dépenses (robe de mariée, traiteur, lieu de réception, etc.). Cela vous permettra de savoir combien vous pouvez dépenser pour chaque professionnel et de ne pas dépasser votre budget, car vous pouvez perdre un temps considérable à contacter les professionnels que vous ne pouvez vous permettre d’engager financièrement. Appuyez-vous sur l’expérience et les connaissances de votre Wedding Planner, elle sélectionnera pour vous les meilleurs prestataires en harmonie avec votre projet, d’un point de vue budgétaire et technique.

La prochaine étape est de faire des recherches, votre Wedding Planner vous propose plusieurs prestataires par métier, en fonction de vos besoins et envies, car elle aura appris à vous connaître.   Pour ceux qui ne sont pas accompagnés par une professionnelle, faites des recherches sur les sites internet des prestataires pour en savoir plus sur leur expérience et leur style. Instagram est également un moyen efficace pour découvrir le professionnel et son savoir-faire. 

Une fois que vous avez une liste de vendeurs potentiels, il est important de les rencontrer et d’échanger avec chacun d’eux. Planifiez des entretiens avec chaque professionnel pour discuter de vos besoins et de vos attentes. C’est l’occasion de voir leur travail et de discuter sur ce qui va suivre si vous souhaitez collaborer avec eux (contrat, rendez-vous, paiements…). C’est le moment idéal pour échanger sur le détail de chaque prestation proposée afin de comprendre tous les coûts associés et de comparer les prix entre les différents professionnels.

La Wedding Planner vous conseille et vous apporte les ressources nécessaires pour comparer efficacement toutes les propositions. Elles connaissent les procédures de chaque professionnel et leur façon de travailler.

Une fois que vous avez rencontré tous les vendeurs potentiels et discuté de vos besoins et de vos attentes, il est temps de faire votre choix. Choisissez des prestataires avec lesquels vous vous sentez à l’aise et en qui vous avez confiance. 

Concernant l’équipe de professionnels, le lieu de réception sera le premier à être sélectionné. Pour ce dernier, contrôlez que le domaine convient à la configuration de votre journée et ses différents moments (cérémonie, cocktail, réception…), et que la capacité de la salle convient à votre nombre d’invités. Il est également important de vérifier les installations et les services compris (mobilier, éclairage, etc.).

Enfin, vérifiez que les contrats sont clairement écrits et comprennent tous les détails importants, tels que les prix, les modalités de paiement et les politiques d’annulation.

Enfin, une fois que vous avez choisi vos prestataires, il est important de rester en communication avec eux tout au long du processus de planification. La Wedding Planner vous permet une coordination de tous les professionnels engagés. L’organisatrice fait des points, lorsque cela est nécessaire, avec votre équipe de professionnels et elle les tient au courant sur l’avancée de votre projet. La Wedding Planner s’assure de prendre en compte tous les aspects logistiques, humains et matériels, nécessaires au bon déroulé de la journée de mariage. Un prestataire dans les meilleures conditions de travail, vous offrira un service de qualité.